“那我不知道,這是前臺分發過來的。”
“你馬上去問問前臺速度”
林馨不知道出了什么事,見李云海這么著急,便趕緊前去詢問。
李云海看著眼前的信件,俊眉微揚,又拆開另外的兩封信,果然是差不多的內容。
三封沒有郵戳的信,寫的都是同一個內容舉報銷售副總趙金平
讓李云海吃驚的是,信里寫的舉報內容,十分詳細
也就是說,這個舉報人熟悉趙金平,也熟悉銷售部
林馨回來,說道“前臺說了,像這種奇怪的信件,只有三封,都是寄給你的。”
李云海點點頭。
林馨問道“姐夫,信里寫的什么”
李云海道“你先不要知道,這樣,你喊沈總上來。馬上”
林馨出去后,李云海打了個電話給郭婉華。
“郭姐”
“云海有事嗎”
“你把這三個月內地發往香江、以及發往海外的貨物清單給我傳真過來。”
郭婉華吃了一驚“這三個月全部那可是個大工程要不我給你寄過去吧傳真費不知道要多少了”
李云海沉聲說道“不用在乎錢的事,你給你發過來。”
因為海外結算的關系,相關的單據,要等三個月才會上報到總部來。
而外海外的貨倉,不管是嶺南那邊的,還是香江的,都是歸郭婉華在管理。
所以李云海對這一塊無比放心,從來沒有起過任何疑心。
現在有人舉報,信里面說得有板有眼,李云海當然要做詳細的調查。
郭婉華直覺是出了大事,因為這種情況從未有過,問道“云海,發生什么事了”
“郭姐,這件事情,我跟你說可以。在調查清楚之前,你可不能再告訴任何一個人。”
“這么嚴重嗎”
“嗯,有人舉報趙金平,說他在海外出貨時,貪污了一千多萬”
“不可能吧這怎么可能一千多萬的貨,我們會查不出來嗎”
“所以我現在要對賬。”
“等等,舉報人怎么知道這么詳細連趙總貪污的錢財數量都知道”
“這個事情,我們稍后再查。現在趕緊查證相關發貨憑證,和出庫記錄,以及出廠的記錄,這三者之間如果對得上,那就沒事,如果有一項不對,那就出問題了。”
“云海,那我現在給你傳真過去。以前的報表,你還保存有嗎”
“以前的都存了檔,我會查驗的。”
“好,那我這就給你傳真。”
“嗯。”
這時沈秀蘭也上來了。
“秀蘭,你調取最近三年的財務報表,進行比對,一是工廠、代工廠出貨的記錄表,二是發往香江和海外的出庫表,再調取香江那邊上交過來的報表。這三者進行詳細的比對,看看有沒有數據上的出入。有可能每一筆交易,出入數量只有一箱或者幾臺這樣的小數額,但是你也不能放過,積少成多,那就是個大漏洞”
沈秀蘭和郭婉華一樣的懵,問道“三年的訂單、出貨單、海關報表,還有你說的那些,全部要進行比對,就為了查證有沒有數量上的出入這是要干什么理論上來,這些單據肯定都是對得上號的。”
“你看看這個。”李云海把舉報信遞給沈秀蘭。
沈秀蘭看完之后,駭然大驚。
“哎呀,你不說,我還真沒注意到這一點。我們財務平時只計算核驗貨款錢財,但是沒有做過這些出貨數據的比對”沈秀蘭咬著嘴角說道,“不對啊他們怎么做到的呢數量不對的話,怎么出口客戶即便簽收了,也會提出異議的。我們還得補貨。”
“問題就出在這里,海外客戶都是大老板,一般訂貨量都很大,一訂就是幾個集裝箱的貨,即便少了一兩箱,他們能及時發現嗎一千箱里面少了一箱,等他們發現時,要么通知我們補貨,我們這邊以為是船耗,或者真的少裝了一箱,然后就在下次發貨時補發過去。或者有的壓根就沒有發現,甚至當成了海運的損耗來計算。”
“這個問題的確很嚴重,真要做假的話,還有很多方法”沈秀蘭道,“廠里出貨,再到發送到海外,過程太長,時間也長,如果有人想弄虛作假,侵吞公司財物,還可以以次充好,或者直接換掉幾箱貨物到時就說工人裝錯了,然后公司進行補發,結果受益的就是這些碩鼠。”
“所以我們要查一查,這件事情,你暗地里查,不要讓別人知道。”
“我明白,我不會打草驚蛇的。那我這就去查”請牢記收藏,網址最新最快無防盜免費找書加書可加qq群952868558</p>