陳默也站起身,和他握了握手:“去吧。放開手腳干,我看好你。”
走出陳默的辦公室,李文濤輕輕帶上門,深吸了一口氣。
剛才的會談時間不長,但信息量巨大,壓力也不小。
陳總雖然年輕,但氣場強大,思路清晰,對業務的洞察極其深刻,幾句話就點明了方向和重點。
他回到位于g區大樓另一層的信息技術工程部總監辦公室。
這間辦公室比陳默的小一些,但也寬敞明亮,透過窗戶能看到樓下郁郁蔥蔥的園區綠化。
他在寬大的辦公桌后坐下,并沒有立刻開始處理郵件,而是沉吟了片刻,回味著剛才與陳默的對話。
“保持穩定,提升效率,適度創新...”
他喃喃自語,回憶著剛剛的關鍵信息。
領導的意圖已經很清晰了,接下來就是要如何將這些意圖落地,轉化為部門的實際行動和成果。
作為空降高管,他最擔心的不是業務本身,而是人。
如何快速融入團隊,贏得下屬的信任和支持,如何調動他們的積極性,共同朝著目標努力,這才是最大的挑戰。
強壓肯定不行,尤其是信息技術工程部這種技術部門,員工個性強,自有其做事邏輯和傳統。
盲目推翻原有做法更會引發抵觸。
必須找到一個巧妙的方法,既能了解真實情況,又能引導團隊思考,還能自然地將自己的管理思路滲透進去。
他思索良久,心中漸漸有了一個清晰的計劃。
他按下內部通話鍵,叫來了臨時兼任他秘書的部門行政助理小楊。
“李總,您找我?”小楊是個二十多歲的年輕女孩,做事很利索。
“小楊,兩個事需要你去做。”李文濤語氣平和但條理清晰。
“第一,發一個部門通知,要求各部門三級部門部長、四級部門經理和五級部門主管這些管理干部,還有各技術方向的核心專家,在本周五下班前,提交一份書面匯報給我。”
小楊立刻拿出記事本準備記錄。
“匯報內容主要圍繞兩點:
第一,認為我們信息技術工程部目前做得好的方面有哪些?這些優勢應該如何保持和發揚?
第二,認為我們在哪些方面還有改進空間?有什么具體的建議或想法?
字數不限,但希望內容實在,有針對性。”
小楊飛快地記著,點頭表示明白。
“第二,”李文濤繼續吩咐。
“從下周一開始,幫我安排與剛才提到的這些管理干部和核心專家的一對一訪談,每個人預留45分鐘到1小時。
訪談主題和書面匯報一致。
先把時間表排出來,發給我確認后再逐一通知到位。”
“好的,李總,我馬上就去辦。”小楊記下要求,復述了一遍確認無誤后,便快步離開去執行了。
李文濤看著小楊離開的背影,眼神深邃。
讓下屬寫書面匯報,這一招有多重用意。
第一,這本身就是一種姿態,表明新領導愿意傾聽大家的意見,是尊重和開放的表現。
第二,書面材料可以讓他快速獲取大量信息,對部門的現狀、優勢、問題有一個宏觀的了解。
第三,也是更重要的一點,可以通過書面匯報觀察下屬的態度和能力。