肖明遠點點頭，示意他繼續說下去。他繼續說“我覺得可不可以這樣，建議由市委辦出一個通知，要求各個單位不用把一般性總結和簡報呈送給書記”
“如果這樣，書記想要知道各個部門的動態，不就找不到渠道了嗎？”肖明遠問道，他柳江河說的意思，可是不讓部門報，部門的工作怎么呈現給書記。
柳江河繼續說道：“秘書長，我們市委辦不是有個信息室嗎？他們平時主要負責收集各部門的經驗性信息，并向省里報送。但是據我所知，他們常常面臨找不到信息來源的困境”
“那么，是否可以考慮讓我們的信息室專門創辦一個刊物呢？每天出版一期，每期刊登一些市級部門的經驗信息，篇幅控制在三五百字左右，每天刊登五六條即可。如果遇到一些比較短的即時信息，也可以將其作為標題信息，幾十個字即可。”
他頓了頓，接著說道：“我個人認為這樣做有以下幾個好處。首先，可以拓寬信息室的信息來源渠道，解決他們的燃眉之急”
其次，這也為市級部門提供了一個展示自身工作成果的平臺，有助于提升他們的工作積極性和主動性；
最后，通過這種方式，能夠有效減少書記批閱公文的時間，提高工作效率。
同時，如果書記對某個部門的工作方法表示認可，還可以直接在該刊物上進行批示，從而更好地指導和推動全市的工作。”
肖明遠若有所思地點點頭，心想：“這確實是個好主意，但實施起來會不會有困難？”他又提出疑問：“那如何確保市級部門都愿意積極報送信息呢？而且目前信息室的人力較為緊張，再增加一個刊物是否會加重工作量，需要額外增派人手嗎？”
對于這些問題，柳江河早有應對之策，他自信滿滿地回答道：“秘書長，您看這樣行不行。如果將黨委信息工作納入年底對部門的考核，并給予一定的分值權重，同時在年初時向各縣區和部門單位下達任務指標。如果年終未能完成任務，則扣除相應分數；而若超額完成任務，則給予加分獎勵。如此一來，便能有效調動大家報送信息的積極性。”
“至于如何解決工作量增加以及人手緊張的問題，我認為可以建立一個輪流跟班學習的制度。
具體來說，可以將信息室設為跟班學習的崗位，每年從縣區和市級部門單位中抽調兩至三人到信息室學習。
這樣做不僅能夠減輕工作壓力、增加工作力量，還能讓縣區及部門的人員得到鍛煉。
此外，如果各個部門有特別重要的文件或經驗材料，也可以通過專門的報告呈送給書記。
雖然我們強調一般性的文件不能報送，但對于特別重要且書記關注的文件，仍然可以報送。同時，我們需要嚴格控制報送的數量。”
“另外，我建議將所有市委常委每天的行程安排也列入這個刊物中。目前，每天讓領導秘書報送第二天的行程存在拖延的情況，導致書記經常不清楚其他常委的日程安排，為此已經發火好幾次了。因此，我們應該改進這一環節，確保及時準確地掌握各位常委的動態。”
“如果每天這個刊物都要呈送領導，他們也就不敢不報了；加上領導的行程之后，為了保密需要，我建議這個刊物的發放范圍就是所有市領導，市級部門的一把手，書記這邊就送紙質的，其他領導和單位就通過公文系統發送”</p>