第一,對內業務能力。
公司領導層可不止一個,各領導之間的意見也不可能統一。辦公室主任要做的就是協調好各領導間的意見,還不能令各領導不滿意并最終貫徹公司一把手的意見,這才是最能體現辦公室主任業務水平的關鍵。
第二,對外業務能力
公司對外的業務洽談,對外接待能力。其中對外接待能力,同樣是事無巨細,必須安排到位,那怕是所接待的客人流汗了,沒有及時送上毛巾,都有可能給對方留下不好的印象,導致的結果就是公司形象受損,辦公室主任有不可推卸的責任,其位置不保。
業務洽談方面,理論上不屬于辦公室的工作范圍,但是一但業務未談成,業務部門出于本能,希望減輕本部門的責任,都會拉上辦公室墊背,例如什么洽談地點安排不周,接待不力等理由。公司領導出于失敗的情緒發泄,辦公室常常當一回背鍋俠。
第三,個人喝酒能力問題
這不在工作業務的范圍,純屬個人天賦,但少了這個能力,還真的很為難。
公司領導如果自身酒量好,辦公室主任的壓力還輕一點,但是公司領導總不能沖在第一線,總是辦公室主任打頭陣,先把客戶喝得七葷八素,再由公司領導出馬,將對方喝翻在地,方為上策。
如果遇到公司領導的酒量不行,辦公室主任,不僅要沖鋒在前,還要主動為公司領導擋酒,擔子可就重了。
綜上而言,任何一個公司的辦公室主任都不是好當的。
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假如辦公室有一男一女二位主任,其中辦公室副主任是女的,便是術業有專攻的分工合作了,并不是常人眼中的什么男女搭配干活不累的想法。
再假如辦公室副主任是顏值擔當的女性,那我就不展開討論了,大家自己腦補。
今天出場的這位辦公室主任是顏值擔當的少婦,辦公室的所有事務,她獨擋一面,可見公司對她業務能力的肯定。
傳言,在酒桌之上,她從未有敗跡。她還有一個非常不錯的名字顏曉玉,與顏如玉只一字之差。
話題雖然扯得有點遠,但晚宴不得不費點筆墨介紹一下。
顏曉玉見本公司的董事長已經到場,而客戶還未出現,她必須催促一下對方,不然,董事長可沒有什么好臉色給她看。
顏曉玉拿起了手機,聲音甜美地給西門上綰的父親打電話了:“西門老總啊,十分抱歉我辦事糊涂,今晚的晚宴安排在某某某頂級大酒店,在某某路,從您府上過來,走那條街不會堵車。晚宴的時間安排在六點正。”她打這個電話時,已經是六點十分了。
當真顏曉玉如此大意,沒有通知到西門上綰的父親嗎?
怎么可能!她前一天就發過信息,并電話約好了西門上綰的父親。如果是當天約,都顯得不具有誠意,人家一句話就可以回絕了,我今天已經有約了。
這是催促對方過來的講話藝術。
點題了,又不傷對方的面子,誰不知道呢?重量級人物必須最后一位姍姍來遲地到場。只要不是來得太遲,大家雙方的面子上都算過得去。
西門上綰的父親邊繼續喝茶便打著哈哈:“知道,知道,感謝盛情啊,我一定來,一定來。我為了赴約,正在推辭一位重量級領導的邀請,人家車都停在我家門前了。”
這就是生意場上的擺譜,首先給個定心丸,本人是一定會到場的。然而一位更重量級的領導來邀請我了,車都停到家門口了。我并不給對方面子,正在推辭,是不是我本身很重要,很給你們面子。
到了此時,西門上綰的父親才開始選衣服,準備出行。
等到西門上綰的父親準備停當,打算出門時,已經是六點半了。
第十五章節全都吐了(中)
(本章完)