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勞務隊老板鄭輝來到商務部辦公室，與于丹珍打招呼道：“于總，我是來領通知的。我在QQ群里看到你發出的通知時，就感覺到項目部有比較重要的事情要公布。究竟是什么事情啊？通知得這么的急?”
于丹珍聽勞務隊老板鄭輝說完后，便順手遞給了鄭輝一份通知的原件，提示他仔細閱讀有疑問的地方，一定要提出來。
鄭輝看了文件后，提出了自己的擔心：“于總，我的確實是在通知規定的日期前發生了一部分簽證，但是現在搶工期間沒有時間去整理啊。”
于丹珍解答道：“鄭老板，如果我們的簽證管理失去了時效性，該當時解決清楚的，當時不解決，都放到竣工驗收后，再來扯皮，到時候，要照片沒有，要視頻沒有，要人證，大量的人員離職，有新的崗位的人員安排上來了。
你說，那時候再來處理你的簽證，如果是換人了，是不是你即使是真實的簽證，也沒有人能夠給你判斷了。
拖到最后，吃虧的不還是你們。
所以，按照合同約定的時效來辦理簽證，是對甲、乙雙方都比較公平、公正的。”
鄭輝想了想后答道：“你說的有道理，我還是抓緊辦理這些過去的簽證手續為好。我沒有其他問題了。”
于丹珍便提醒鄭輝該在哪里簽字怎么簽。
陸陸續續的，其他勞務隊、供應商、機械隊伍的負責人等都到于丹珍這里來領走了通知書，并按于丹珍的要求進行了簽字。
于丹珍把這些隊伍簽字留底的通知的原件，復印了三份，黎惜萱、自己、張云青各保管一份，原件則是妥妥地保存在了資料柜里。
這些重要的簽字文件為日后的扯皮工作，劃清了責任界限，為項目部維護公司利益立下了汗馬功勞。
黎惜萱的招標圖紙工程量計算工作基本已經完成，來找張云青檢查和審核。
張云青仔細查看后，認為園建工程量已經計算清楚，可以往計價軟件里面修正工程量了。
綠化工程量也是清楚的了。
但是安裝工程的給排水工程量、照明安裝工程量、滴灌系統的工程量，還是有點不太清楚，應該是對圖紙的理解有偏差。
找于丹珍來商量后，理解是一致的，可能存在對這些安裝工程的工序不清楚、不明白，所以在計算工程量時，難免產生錯漏。
商量的結果是于丹珍帶著黎惜萱，一起去找生產經理徐坤，希望能夠安排水電工程師劉立果，幫助商務人員計算這個安裝工程量。
黎惜萱與于丹珍一起來到了生產的辦公室，給生產經理徐坤表明了，商務部計算水電工程量需要水電工程師劉立果提供幫助的意思。